Google Docs, novedades

@carlosrenedo

Google Docs

Google docs es un sistema en la nube : cloud; si aún no lo utilizas, empieza a familiarizarte porque es el futuro del software …

Arrastrar y soltar imágenes

  • Si utilizas Google Chrome, Firefox o Safari, ahora puedes arrastrar imágenes desde el escritorio y soltarlas directamente en un documento. Más información
  • Revisiones mejoradas en los documentos
    Ahora, ver el historial completo de un documento es más fácil. Puedes pasar de una revisión a otra y explorarlas en profundidad para ver cambios más detallados. Los cambios de cada editor se muestran en el color que tenga asignado. Más información
  • Más opciones de importación en las hojas de cálculo
    Ahora, puedes elegir dónde quieres que vaya la hoja de cálculo que subas y obtener una vista previa de ella antes de importarla, entre muchas otras cosas. Más información
  • Nuevas fuentes en los documentos
    Hemos añadido seis fuentes web nuevas a los documentos: Droid Serif, Droid Sans, Calibri, Cambria, Consolas y Corsiva. Más información
  • Impresión de partes seleccionadas e impresión sin cuadrícula en las hojas de cálculo
    Personaliza tus impresiones con las nuevas opciones de impresión. Más información
  • Resaltado en colaboración y en tiempo real en los documentos
    Ahora puedes ver si un colaborador resalta texto en un documento. Más información
  • Listas desplegables en celdas y validación de celdas
    La herramienta de validación de datos incluida en las hojas de cálculo de Google Docs te permite crear listas desplegables en celdas. Más información
  • Visualización de todas las fórmulas
    Muestra todas las fórmulas de tus hojas de cálculo con un solo clic. Más información
  • Corrección ortográfica en las hojas de cálculo
    Ahora puedes corregir la ortografía de tus hojas de cálculo con el menú de herramientas. Más información
  • Más tamaños de página
    Los documentos de Google Docs ahora ofrecen más tamaños de página como, por ejemplo, 7,25 x 10,5 pulg. y 5,5 x 8,5 pulg. Más información
  • Creación automática de enlaces en documentos
    Ahora, los documentos convertirán automáticamente en enlaces todo lo que escribas que ellos reconozcan como tal. Más información
  • Nueva herramienta de curva en los dibujos
    Con esta nueva herramienta podrás crear curvas suaves a partir de una serie de puntos. Más información
  • Conversión de archivos de la lista de documentos
    Puedes convertir los archivos de la lista de documentos en uno de los formatos de Google Docs siempre que quieras. Más información
  • Adición de términos al diccionario
    Ahora puedes añadir palabras al diccionario de los documentos. Más información
  • Filas y columnas arrastrables en las tablas de los documentos
    Cambia la altura de las filas y la anchura de las columnas de las tablas mediante controles deslizantes. Más información
  • Traducción de documentos
    Ahora puedes traducir un documento a cualquiera de los 53 idiomas que ofrece Google Docs. Más información
  • Mejora de la navegación de página en los formularios
    Utiliza la función de navegación de página para dirigir a los usuarios a las páginas relevantes de tu formulario. Más información
  • Mejoras en la búsqueda
    Los cuatro nuevos operadores de búsqueda (before:AAAA-MM-DD, type:documento, etc.) permiten buscar archivos en la lista de documentos con mayor facilidad. Más información
  • Lector de Google Docs en los navegadores móviles
    Visualiza los archivos .pdf, .ppt, .doc y .docx que has subido a la lista de documentos desde un dispositivo con Android, un iPhone o un iPad. Más información
  • Herramienta Pintar formato en las hojas de cálculo
    Ahora puedes utilizar la herramienta Pintar formato para aplicar en un grupo de celdas concreto las reglas de formato o de formato condicional que hayas utilizado en otro conjunto de celdas. Más información
  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
    Ahora puedes subir y convertir en texto archivos PDF o archivos de imagen. Más información
  • Nueva interfaz para compartir
    Hemos simplificado la interfaz, hemos añadido nuevas opciones de visibilidad, hemos facilitado la visualización del acceso, hemos añadido URL de documentos que pueden restablecerse y hemos habilitado los cambios masivos en la lista de documentos. Más información
  • Ventana emergente con métodos abreviados de teclado y otras funciones en los dibujos
    Ahora dispones de una ventana emergente con ayuda sobre los métodos abreviados de teclado y puedes centrar los dibujos en la página, ver miniaturas de ellos en la lista de documentos y realizar búsquedas en todo su texto. Más información
  • Hojas de cálculo de Google Docs más rápidas
    Las nuevas hojas de cálculo de Google Docs son las que utilizan todos los usuarios de forma predeterminada. En la nueva versión, es posible arrastrar y soltar columnas, modificar la barra de fórmulas, agilizar la introducción de datos mediante la función de autocompletar y enlazar directamente a las hojas de cálculo. Más información
  • Nueva versión de documentos de Google Docs
    Ahora, todos los documentos nuevos se crean de forma predeterminada con la nueva versión de Google Docs. Aprovecha las ventajas que te ofrece el nuevo chat, la coedición en tiempo real carácter por carácter, los comentarios en la barra lateral y muchas funciones más. Más información
  • Dibujos en la galería de plantillas
    Crea un dibujo a partir de las plantillas de la galería o comparte tu dibujo favorito con el resto del mundo. Más información
  • Resaltado de fórmulas
    Ahora, las referencias de celdas y las celdas correspondientes aparecen resaltadas para que puedas seguir tus fórmulas más fácilmente. Más información
  • Reglas de ordenación avanzadas
    Ordena un intervalo de celdas siguiendo las reglas establecidas en una columna o en varias. Más información
  • Nuevos temas para los formularios
    Dispones de 24 nuevos temas donde elegir. Todos utilizan la nueva Google Font API. Más información
  • Desplazamiento de comentarios en los documentos
    Cuando hagas clic en un comentario, este se desplazará para situarse justo al lado del texto asociado. Más información
  • Copia de hojas
    Ahora puedes copiar hojas de una hoja de cálculo a otra. Más información

En qué hemos estado trabajando

  • Cambio de tamaño de las imágenes
    Después de insertar una imagen en un documento, haz clic en ella para activar los controles que te permiten cambiar su tamaño en cualquier dirección. Más información
  • Dibujos de Google Docs
    Ahora, Google Docs incorpora un editor de dibujos que facilita la creación de organigramas, diagramas de flujo, diagramas de diseño, etc. junto con otros usuarios. Más información acerca de los dibujos de Google Docs
  • Nueva versión de documentos de Google Docs
    Presentamos una versión preliminar de documentos de Google Docs totalmente renovada, que añade muchas más funciones y hace que la edición de documentos sea mucho más ágil. La nueva versión integra chat y coedición en tiempo real carácter por carácter y ofrece mejores funciones de importación y de exportación. Más información acerca de la nueva versión y de cómo empezar a utilizarla
  • Hojas de cálculo de Google Docs más rápidas
    Presentamos una interfaz más práctica con nuevas funciones, que agiliza y facilita el uso de las hojas de cálculo de Google Docs. En la nueva versión, es posible arrastrar y soltar columnas, editar la barra de fórmulas, agilizar la introducción de datos mediante la función de autocompletar y enlazar directamente a las hojas de cálculo. Haz clic en Versión nueva para empezar a utilizarla u obtén más información en el Centro de asistencia.
  • Subida de archivos
    Durante las próximas dos semanas, ofrecemos la opción de subir, almacenar y compartir cualquier archivo en Google Docs. Tus archivos se almacenarán en su formato original y se podrán descargar desde cualquier sitio. La subida de archivos mediante el sistema de cloud computing permite su almacenamiento seguro y la posibilidad de acceder a ellos en todo momento. Más información
  • Carpetas compartidas
    Ahora puedes utilizar de forma simultánea una serie de documentos con amigos, colegas del trabajo o familiares compartiendo una carpeta entera con ellos. Más información
  • Subida masiva
    Sube varios archivos rápidamente a tu lista de documentos. Más información
  • Mejoras en los dibujos
    Selecciona la opción “Insertar dibujo” en cualquier documento, hoja de cálculo o presentación y prueba estas funciones nuevas. 

    • Ajustar a las guías
      Ajustar a las guías permite alinear objetos fácilmente con el lienzo del dibujo y con otros objetos. Más información
    • Polilíneas
      Crea líneas continuas, o incluso formas cerradas, rellenas y personalizadas compuestas de varios segmentos. Puedes cerrar las formas, rellenarlas e incluso desplazar los puntos de una línea haciendo doble clic en ella. Más información
    • Varias líneas
      Ahora es más sencillo dibujar rápidamente una secuencia de líneas relacionadas. Ahora, cuando acabas de dibujar una línea, una flecha o un garabato, permaneces en el modo de dibujo para que puedas empezar otra línea de forma inmediata. Más información

  • Traducción y detección de idiomas en las hojas de cálculo de Google Docs
    =GoogleTranslate(“Hi, how are you?”,”en”,”es”) ofrece la traducción “Hola, ¿cómo estás?” (o no pongas “es” y seleccionaremos automáticamente el idioma predeterminado de tu hoja de cálculo). ¿Y si no sabes en qué idioma está el texto? =DetectLanguage(“Hi, how are you?”) da como resultado “en”. Más información
  • Formularios: añade páginas y permite la navegación a una página determinada dentro del formulario
    Los formularios de Google Docs te permiten compartir una lista de preguntas con un grupo de personas y tener las respuestas en un solo documento. Añade saltos de página a tu formulario y deja que los usuarios rellenen solo las secciones que les resulten relevantes. Más información
  • Impresión de notas a pie de página como notas finales
    Selecciona la opción para imprimir las notas a pie de página como notas finales en la página de ajustes de impresión. Más información
  • Diccionario y traducción
    Encuentra la definición de una palabra en un determinado idioma y, a continuación, traduce tanto la palabra como su definición a otro idioma. Más información
  • Editor de ecuaciones
    Inserta y modifica ecuaciones matemáticas y símbolos en los documentos. Más información
  • Mejoras en los formularios
    Hemos añadido un nuevo tipo de pregunta (cuadrícula), compatibilidad para idiomas de derecha a izquierda y un nuevo esquema de color para el resumen de los formularios. Además, ahora puedes rellenar previamente los campos de formulario con parámetros de URL y, si utilizas Google Apps, puedes crear formularios que requieran autenticación para acceder a ellos. Más información
  • Traducción de documentos
    Ahora puedes traducir un documento entero a más de 40 idiomas. Más información
  • Mejoras de cálculo
    Ahora, la celda de destino puede incluir las funciones =sum() y =sumproduct(). Más información
  • Exportación de imágenes a archivos .xls
    Descripción: ahora puedes exportar imágenes desde una hoja de cálculo cuando exportes en formato .xls. Más información
  • Envío por correo electrónico como archivo adjunto
    Con el botón “Compartir”, ahora puedes enviar por correo electrónico tu libro de trabajo de Google Docs directamente como archivo adjunto en los formatos más populares, por ejemplo, .xls, .csv, .ods y .pdf.Más información
  • Ajuste a la cuadrícula
    Alinea texto, imágenes, formas y tablas de forma automática en tus diapositivas. Más información
  • Inserción de imágenes
    Inserta una imagen en el dibujo y añade garabatos, formas, líneas, flechas y cuadros de texto encima de la imagen. Más información
  • Tablas
    Ahora puedes añadir tablas a las presentaciones de Google Docs. Más información
  • Presentación automática de diapositivas
    Puedes mostrar las diapositivas automáticamente en modo de presentación y habilitar las funciones de retraso de tiempo, inicio automático y bucle. Más información
  • Función Resolver
    Con la función Resolver, puedes optimizar fácilmente ecuaciones lineales especificando una celda de destino para el resultado y añadiendo restricciones para obtener la respuesta que buscas. Más información
  • Función de conversión a números romanos
    La conversión a números romanos resulta tan sencilla como contar I, II y III. Más información
  • Mejoras en los formularios
    Hemos añadido encabezados de sección para que puedas dividir el formulario en secciones y ofrecer más información a los usuarios. Más información
  • Importación de archivos .docx
    Ahora puedes importar archivos de Word 2007 (.docx) a Google Docs. Más información
  • Nuevo cuadro de diálogo de publicación para hojas de cálculo
    Hemos mejorado el cuadro de diálogo de uso compartido para facilitarte la publicación de tu hoja de cálculo en distintos formatos. Al utilizar el nuevo cuadro de diálogo de publicación, es fácil obtener un fragmento de HTML, un archivo PDF o un enlace publicado y compartirlo con tus amigos, familia o compañeros de trabajo. Más información
  • Temas para formularios
    Añade una pincelada de color a tus encuestas y cuestionarios. Cuando crees y modifiques un formulario, solo tienes que seleccionar uno de los 70 temas disponibles. Más información
  • Protección para hojas
    Los propietarios de las hojas de cálculo pueden usar la función de protección de hojas para bloquearlas y que solo puedan modificarlas los colaboradores que ellos elijan. Más información
  • Vista de lista y vista para móviles mejoradas
    Ahora puedes ver tus hojas de cálculo con todo su formato en la vista de lista y en tu dispositivo móvil, es decir, con colores de fondo y de primer plano, bordes y formato de texto. Más información
  • Dibujos y diagramas
    Crea tus propios dibujos y diagramas en Google Docs y úsalos en tus documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Al igual que sucede con los demás documentos de Google Docs, tus dibujos se guardan automáticamente y puedes editarlos en colaboración con otros usuarios. Para empezar a utilizar esta función, abre un documento y selecciona “Insertar” > “Dibujo”. Más información
  • Barra de herramientas de búsqueda y sustitución para documentos de texto
    Hemos actualizado la función Buscar y sustituir del menú “Editar” en los documentos de texto. Ahora, es una práctica barra de herramientas que integra coincidencia de mayúsculas y minúsculas, de palabras completas y de expresiones regularesMás información
  • Importación de archivos .xlsx
    Ahora puedes importar datos de celda compatibles, formatos, fórmulas, estilos de fuente, colores de fondo, intervalos de nombres, paneles inmovilizados y combinaciones horizontales de Excel 2007. Más información
  • Identidad automática en Google Apps para formularios
    Esta función permite obtener la dirección de correo electrónico del usuario cuando este rellene un formulario en un dominio de Google Apps. Más información
  • Página de resumen de los formularios
    Ahora puedes imprimir la página de resumen de un formulario. Más información
  • Vista de lista de hojas de cálculo de Google Docs en la versión para escritorios
    Ahora puedes utilizar el sencillo diseño de la vista de lista y la potente función de filtrado y de clasificación en tu equipo portátil o de escritorio. Más información
  • Función Google Tournament
    La función GoogleTournament() permite a los usuarios realizar consultas en los datos de la Asociación atlética universitaria de Estados Unidos (NCAA, National Collegiate Athletic Association), que incluye nombres de equipo, clasificaciones, puntuaciones, selecciones previas, horas de partidos, etc. Todo ello en una hoja de cálculo de Google Docs, la cual resulta ideal para crear paréntesis automáticos. Más información
  • Validación de datos
    Con dos niveles de validación, uno riguroso y otro permisivo, puedes controlar los datos que tus colaboradores y tú introducís en una hoja de cálculo. Más información
  • Vista de lista
    Esta versión preliminar de las hojas de cálculo de Google Docs permite realizar cambios inmediatos si se accede desde determinados dispositivos móviles (Android, iPhone y Nokia S60), en caso de que tu conexión a Internet sea lenta o en caso de que haya más de 50 usuarios accediendo al mismo tiempo a tu hoja de cálculo. Más información
  • Resumen de formulario para tus colaboradores
    Ahora puedes mostrar a los usuarios o a los colaboradores del formulario un resumen de las respuestas. Más información
  • Vista previa de impresión
    ¿Quieres saber cuántas páginas tiene tu documento o cómo se ven las notas a pie de página? Ve a “Archivo” > “Vista previa de impresión” para obtener de forma rápida una vista preliminar del documento impreso. Más información

 

AirDropper, un recurso imprescindible para usuarios de Dropbox

Lo he probado y me parece una herramienta imprescindible si ya eres usuario de dropbox y si no lo eres … no lo entiendo y no sé a qué estás esperando


Seguramente pocos de vosotros no sois usuarios de Dropbox, la excelente herramienta que nos permite compartir directorios y archivos de nuestro ordenador así como sincronizar nuestros archivos entre varios ordenadores. Y equipos iPhone e IPad.

El caso es que hoy he conocido un recurso que puede ser muy útil para los que usamos esta herramienta a diario: AirDropper.

Se trata de una aplicación que se conecta a nuestra cuenta de dropbox creando un nuevo directorio. Su objetivo es permitir que cualquier persona pueda enviar archivos directamente a nuestra area de Dropbox, sin necesidad de que tenga cuenta en dicho sistema.

Nada más comenzar tendremos que informar el archivo que queremos y el email de su propietario. Cuando el destino reciba el mensaje, tendrá acceso a un formulario desde donde podrá subir el material solicitado, guardándose automáticamente en nuestro Dropbox.

Ese formulario de upload está protegido por contraseña, pudiendo ser utilizado por cualquier persona para subir de forma inmediata archivos a nuestra cuenta.

Sin duda una excelente forma de permitir a nuestros clientes y amigos que envíen archivos de gran tamaño a nuestro ordenador, sin necesidad de usar el correo electrónico.

Enlace: airdropper.com
Para crear cuenta en Dropbox:
dropbox.com

Más información sobre dropbox

Cinco razones para usar twitter

expertofreelance.com, 2.010-07-23

¿ Dudas sobre los beneficios de Twitter ? , Te doy cinco razones para usarlo

twitter

Cabe aclarar que es solo mi punto de vista y basandome siempre en experiencias personales. Nada más y nada menos que eso.

1) Primero y principal, Twitter es un medio masivo. Y es mucho más que una red social,  es un buscador de información en tiempo real, un lugar de infinitos recursos con los que nos alimentamos en cada segundo, desde y hacia diferentes medios de acceso (pc, palms, moviles, etc).

2) Fuente de tráfico:  Twitter nos ofrece la ventaja de enviar tráfico a un sitio rápidamente, lo que a corto plazo es más efectivo que el SEO  y a largo plazo se complementa con el SEO.

3) Buscar, encontrar y ofrecer en tiempo real.  Con Twitter es mas fácil buscar u ofrecer algo y en ocasiones mas efectivo que los buscadores. ¿por qué?  , porque detrás de los buscadores hay software mientras que detrás de Twitter hay humanos; es decir, son las demás personas las que catalogan y envían información.

4) Contactos profesionales. Nada mejor que Twitter para conseguir contactos profesionales, de hecho (al menos en mi caso) twitter me resultó, irónicamente, más efectivo que LinkedIn.

5) Este ultimo item puede parecer tonto.. pero vale decir que… es fácil, gratis y divertido!.  Twitter puede ser usado como un medio de difusion, para negocios o simplemente por OCIO.  Nunca vas a aburrirte!.

Si aún te quedan dudas y no pude convencerte, quizás Tim O’Reilly pueda terminar de convencerte con su artículo “Por qué me gusta Twitter” en el que expone 6 inteligentes motivos para utilizar Twitter.

Ver artículo (en inglés)
http://radar.oreilly.com/2008/11/why-i-like-twitter.html

Date de alta en twitter

Si aún no tienes alguna red social … no existes

@abc_es, madrid, 2.010-08-18

El «top ten» de Facebook

España se queda como la undécima potencia con 12 millones de usuarios en esta red social

gráfico de pingdom

Hace unas semanas Facebook conseguía un nuevo récord: la cifra de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Un dato que pone de relieve el crecimiento imparable de esta red social, que se ha convertido en la primera plataforma de estas características en el planeta, muy por encima aún de sus competidores.

Aunque en sus inicios Facebook centró sus esfuerzos en el mercado de Estados Unidos, lo cierto es que desde que decidiera cambiar de enfoque hacia otros países no ha hecho más que ampliar sus lazos a lo largo del planeta. Su estrategia le ha funcionado muy bien y, de hecho, actualmente la base de usuarios de esta red social tiene 1,6 veces el tamaño de toda la población estadounidense, lo que convertiría a Facebook, si fuera un país, en el segundo después de China y La India.

Pero, ¿qué países tienen una mayor presencia en esta plataforma? Según los últimos datos publicados por Pingdom, el ranking de las diez naciones con un mayor número de miembros en esta plataforma son:

-Estados Unidos, con 130 millones de usuarios;

-Reino Unido, con 28 millones de usuarios;

-Indonesia e Italia, 26 millones;

-Francia e India, 21 millones;

-Alemania, 18 millones;

-México y Turquía, 16 millones;

-Canadá, 15 millones

España, con 12 millones, comparte la undécima posición con Malasia. Después, le siguen Filipinas (10 millones), Australia (9,1 millones), Argentina (8,2 millones), Taiwan (8,2 millones) y Colombia (7,5 millones). Cierran la lista Brasil, Chile y Tailandia (6,2 millones).

Aún no estás en ninguna red social : facebook, twitter, myspace, linkedin, google, windows live … elige te queda muy poco tiempo

iPad, nueva forma de twittear y … RSS : flipboard

¿ Has visto el video ?

¿ Usas RSS ?

¿ Usas twitter ?

¿ Tienes un iPad ?

Si no tienes un iPad, leer este post sólo te dará envidia. Si lo tienes este sistema te será útil. Y si usas RSS, twitter, iPhone y tienes un iPad … estoy seguro que lo instalarás y me dejarás un comentario.

No deja de sorprenderme la red 2.0 y cómo cualquier cosa se puede hacer y lo que no … pronto se hará. Y cómo si buscas un poquito, piensas un poquito y juegas un poquito, al final … disfrutas mucho.

También me llama la atención cómo apple ha conseguido la interacción entre todos los servicios y todo el software y hardware ( adobe no estará de acuerdo conmigo ), pero hemos de reconocer los que empezamos con un IBM XT que desde que iPhone y la applestore nacieron estamos en la verdadera red 2.0.

Flipboard es una nueva apps exclusiva para iPad, es una revista social, es decir puedes leer twitter y sus enlaces en un tamaño de revista. Y por supuesto tienes el enlace para ver la noticia completa en la web.

Tiene conexión a facebook por lo que puedes visualizar en el mismo soporte esta red. Para mi gusto esto tiene menos importancia porque desde safari tienes el mismo tamaño de la aplicación. Aunque con un interface visual mucho mejor.

Twitter es lo grande porque twitter nació con 140 caracteres para contar a todo el mundo un mensaje corto.

Twitter se amplió pudiendo añadir una fotografía.

Y actualmente twitter es una forma de enviar en tiempo real un titular informativo con un enlace que te abre la información completa.

Así es como yo lo uso; no me interesa si “María se está tomando un helado … “, o “Paco se acaba de levantar y no tiene ganas de ir a trabajar …”.

Me interesa una noticia / enlace a una información que otra persona ha encontrado antes que yo y me puede interesar.

Mis following son a páginas que habitualmente veía casi diariamente y de las que tenía creados RSS para una lectura a posteirori.

Instapaper me ayudó mucho a reunir enlaces desde el navegador, desde el lector RSS y desde twitter para leer lo seleccionado a posteriori.

Y la llegada del iPad me completó la herramienta ideal para leer la información.

Y llegó flipboard que me permite verlo como si fuera una revista ” play boy ” … qué bonito …

Pero hasta entonces … imaginación … Procedimiento :

1º Creas una segunda cuenta de twitter, por ejemplo yo he creado @carlosrenedorss, porque mezclar RSS masivas con tus tweets personales no es conveniente.

2º Te das de alta en twitterfeed, servicio “feed your blog to twitter, facebook and more …”; abusas un poquito porque redireccionas tus feeds de google reader ( carpetas o suscripciones directas )

3º Te das de alta en flipboard y vinculas la cuenta de twitter

Ya está, no hace falta nada más para ver tus RSS en otro formato … “tipo revista”.

Por supuesto puedes seguir viéndolos en google reader, en tu lector RSS, en tu cliente twitter y en tu revista/periódico en iPad.

Pero como toda nueva aplicación tiene carencias … aún no funciona bien y no sé por qué no importa el 100 % de los tweets / RSS, supongo que es una aplicación “en crecimiento” y aún no está operativa en todos sus servicios.

Mandé un correo e con la pregunta de si incorporará RSS en futuras actualizaciones y la respuesta fue que sí.

Cuando funcione correctamente será muy bonito.

Ya hay otras apps tipo flipboard, como the early edition

Agradecimientos : Angel Cabrera, blog.artecar24.com y artecar24(en)gmail(punto)com … respeto tu nomenclatura, ¡ eh ! … que me puso sobre la pista de cómo hacerlo : feeds a través de twitter y luego yo use twitter para llevar los RSS a flipboard … ¡ qué divertido !

Dropbox, una herramienta imprescindible

Dropbox es una de esas herramientas de las cuales no puedes prescindir luego de que has comenzado a utilizarla.

¿Qué es Dropbox?

Se trata de una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro o directorio virtual. Permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier tipo) de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en nuestra Pc y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que depositemos en ella.

Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir, cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño que sea, lo detectará y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si la necesitamos en el futuro.

¿Como funciona Dropbox?

Dropbox funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde ese momento, dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de pc se tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar.

Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier computadora del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web deDropbox, pero las ventajas no se quedan ahí.

Si lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer nada.

Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.

La noticia de último momento es que Dropbox ha incrementado sus límites de almacenamiento (que antes era de 3GB) hasta los 8GB, permitiendo tener un total de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestra archivos en la nube.

Si aún no tienes tu cuenta en Dropbox te invito a registrarte gratis como mi referido a través de este enlace.

Cómo Instapaper puede ayudar a tu productividad

alt1040.com, Inti Acevedo, 26/7/2.010


Una de las aplicaciones web más exitosas en los últimos tiempos, que de forma bastante silenciosa viene comiendose al mundo, es Instapaper. Es completamente increíble lo que ocurre con la aplicación. Con una modestia no muy típica de los emprendimientos actuales en Internet, poco a poco se ha ido colando en todos lados. El iPad está completamente dominado por Instapaper, y nuevamente sin que nadie siquiera lo note. No hay grandes titulares en el NY Times, y muchos gurus de las redes sociales ni siquiera se han desayunado con esta killer aplication. Cualquier programa que sirva para leer noticias en el iPad debe compartir información con Instapaper, de no hacerlo será excomulgada de las preferencias de los usuarios, en una especie de exorcismo noticioso.

Pero vamos por partes, antes de perdernos en las metáforas. Instapaper hace lo mismo que otras aplicaciones web comoReadItLater, LaterLoop. Lo que permiten estos programas es algo que cada día será más utilizado e incluso fundamental para mantener tu cordura frente al maremágnum informativo de todos los días: poder guardar para más tarde la información que quieres leer, sin publicidad, formatos web, o contenido no relacionado. Es algo sencillo, ir a medida que va pasando el día ir archivando, con un solo click, la información que realmente quieres leer más tarde. Olvídate de consumir miles y miles y miles y miles y miles de artículos de blogs y medios tradicionales. Conviértete en un curador, un seleccionador, un recortador, un mastardeador (qué feo suena). Al final de cuentas, más tarde o más temprano, todas las personas que consumen mucha información van a llegar a Instapaper, no es ni siquiera una opción. Bueno, es probable que se decidan por sus primos hermanos, pero es tal el avance que tiene Instapaper que la guerra del “leer después” pareciera ya ganada.

Uno de los problemas más grandes al que nos enfrentamos cada mañana, y que puede hacernos perder mucho tiempo en las horas más productivas del día, es el desborde de información que recibimos en nuestras computadoras todo el tiempo. ¿Cuántas veces dejaste de leer algo importante al no tener el tiempo, o al pasar a otra noticia importante?, seguro fue unas 450.878 veces, en estos últimos 8 años. Ha llegado el momento de olvidarnos de todo esto y comenzar a “leer después”.

  1. Inscríbete en Instapaper.
  2. Coloca el bookmarklet en tu navegador.
  3. No trates de leer todo en tu navegador y directamente de blogs y medios. Cada vez que encuentres algo que quieras leer dale un click a “read later”.
  4. Decide una hora del día para leer todo tu contenido guardado. Puede ser temprano en la mañana, o antes de ir a dormir.
  5. Si tienes un iPad o iPhone compra la aplicación Instapaper, si tienes un Kindle puedes hacer entregas programadas de tu contenido, o bajarlo para pasarlo vía cable. También puedes usarlo desde tu navegador preferido.
  6. Ponte a leer.
  7. Si te organizas bien vas a disfrutar una mejor forma de leer los contenidos más importantes que encontraste durante el día.

Te invito a mirar quien aparece en el puesto 24 del ranking de The 100 Most Important Online Publishers del OMMA. Muy pocas aplicaciones hacen las cosas tan bien, con un diseño innovador y tan simple.